2018年11月21日  星期三
 
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关于“爱从深圳出发”的有关规定
 
         爱从深圳出发,是红荔书画馆坚持多年的慈善项目,凝聚了红荔人近30年的心血和奉献精神的品牌,也是红荔慈善基金会重点坚持的慈善项目。深受受助单位欢迎,也获得爱心企业和爱心人士的大力支持。为了维护好这来之不易的品牌形象,将项目进一步规范化,提升项目水平和社会影响,特制定此规定:
一、项目前期工作
(一)、队伍的组建条件
企业参与:
         欢迎爱心企业合作主办、协办,可以自选捐助地点和单位及捐赠项目;
         可以冠名,作产品广告宣传;可在捐赠物资上打印企业标识;
         可自行组织本企业相关人员参加;
人员及费用:
1、参加爱心团队的个人,必须捐赠善款1000元以上(合作企业组织的人员不受此限);
2、必须认可并同意遵守相关守则,费用(食宿、旅费)自行承担(标准另定);
3、根据工作需要,每次由基金会指定两名理事、副秘书长(大型捐赠活动可增至3-4位)参加并负责具体组织工作,费用由基金会负责;
4、监事要负责活动的后勤及费用的预收、保管与结算工作,费用可以由基金会报销;
5、非指定参加的理事、副秘书长可自费参加。
(二)项目的选址
1、平时,要注意捐助信息的收集,建立备选名录,
2、较大项目要进行调研与论证,以确保选择合理,捐所当捐,雪中送炭。把善款用到刀刃上。
3、原则是宁肯小而实,不要大而空。
4、项目选址确定后,要制定捐赠方案报理事会讨论通过,并征得受助单位同意。
(三)捐赠物资的筹集
1、捐赠物资的选购,要货比三家,注意性价比,尽量做到优质优价,努力使捐助方与受助方都满意。
2、完善财务制度,及时签订捐赠协议并办理核销手续。
(四)爱心团队的组建及组织纪律
1、可与合作企业共同组建
2、参加团队的爱心人士个人条件:积极参加爱心行动,并曾捐赠1000元以上。
3、承诺遵守相关纪律和规定。
二、捐赠仪式的组织及程序
1、捐赠仪式要求:简朴、隆重,不要给受助单位造成经济负担;
2、仪式上,将捐赠物资及善款,制成放大的泡沫板,在仪式上交接;
3、仪式后,要参观受助单位,走访典型贫困家庭;
4、根据当地实际,可考虑举行联欢互动,也可栽种纪念树;
5、食宿、交通费等费用由参加者本人承担(有特别规定者除外)。先预交,结算后多退少补。
(六)项目后期工作
1、对于捐助过的单位和项目,要质量、效果进行评估和总结。
2、捐助后一定时间,要继续跟踪、监测。
2、建立受助单位和个人的档案。
 
附件:“爱从深圳出发团队”守则
一、参加爱从深圳出发爱心团队成员,必须是参加或参与本次捐赠的爱心企业家和爱心人士。
二、参加爱心行动的合作企业可以自行组织本企业相关人员参加爱心团队。
三、每位团队成员不论职务高低,只要参加爱心团队,都是团队一员,都必须服从统一指挥、统一安排。
四、团队的宗旨是传递爱心,体现关爱。每位成员都要谦虚谨慎,尊重受助单位和受助人员,不得以施舍者自居,一定要平等待人。
五、要大力倡导红荔的团队精神和集体荣誉感,团队的事就是大家的事,无论是集体活动还是体力劳动,都要在统一指挥下,齐心协力,一起动手,不得事不关己,袖手旁观。
六、爱心行动不是旅游,在爱心行动期间,一定要有集体观念,要随团统一行动,不得只顾游山玩水,观光摄影。如确需离队,必须经带队人同意。
七、大家来自不同单位,要讲团结,互相关心,互相照顾,特别要关心女士和老、弱、病的团队成员。
八、参加相关仪式或活动,必须严守纪律。大会讲话或发言,都要认真倾听,不要在下面开小会,不要吃东西,更不得大声喧哗。发言或讲话结束时,要报以掌声,以示礼貌和尊重。
九、在团队没有安排游览观光时,不得自行观光。尤其严禁在爱心活动进行前和进行时,通过微信、微博等手段,向外风光等旅游风情照片。
十、要尊重当地民族习俗,遵守群众纪律。
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